Entre la journée photo à l’école, l’entraînement de football, les rendez-vous chez le dentiste, les réunions de parents d’élèves, les fêtes d’anniversaire et ce projet dont votre enfant se souvient soudainement qu’il doit être rendu demain, suivre un emploi du temps familial chargé peut ressembler à un travail à temps plein.
Et juste au moment où vous pensez que tout est sous contrôle, quelqu’un vous annonce : « Oh, au fait, je dois être à l’école tôt demain. »
Cela vous semble familier ?
La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin d’un plan directeur codé par couleur, minute par minute, pour rester organisé. Quelques habitudes simples d’organisation du calendrier familial peuvent aider chacun à savoir où il doit être, ce qu’il doit apporter et ce qui va suivre.
Voici huit conseils d’organisation scolaire pour aider votre famille à gérer le calendrier et, espérons-le, à réduire quelques-unes de ces surprises de dernière minute.
1. Choisissez un calendrier familial comme base
Le seul calendrier familial parfait est celui que tout le monde utilisera réellement. Qu’il s’agisse d’un tableau blanc, d’un calendrier papier ou d’une application numérique, choisissez un calendrier qui convient à chaque membre de la famille.
Il doit tenir compte des engagements que tout le monde doit connaître, y compris les événements scolaires, les pratiques sportives, les rendez-vous, les activités parascolaires, les projets familiaux, les déplacements professionnels et tout ce qui affecte le ménage.
Si vous utilisez un calendrier numérique, attribuez à chaque membre de la famille une couleur différente. Vous pourrez voir en un coup d’œil qui doit se trouver quelque part et si vous avez accidentellement programmé trois personnes à trois endroits différents en même temps.
2. Ajoutez tôt les dates scolaires importantes
Lorsque vous recevez le calendrier scolaire en début d’année, prenez quelques minutes pour ajouter des dates importantes à votre calendrier familial, telles que :
- Vacances scolaires et jours fériés
- Licenciements anticipés
- Jours de travail des enseignants
- Conférences parents-professeurs
- Dates des tests d’état
- Concerts scolaires, performances et événements spéciaux
3. Faites des rappels à votre ami
Savoir que quelque chose se passe est utile. S’en souvenir suffisamment tôt pour s’y préparer, c’est encore mieux.
Définissez des rappels de calendrier pour tout ce qui nécessite un peu de planification préalable. Si le jour de la photo à l’école est vendredi, par exemple, définissez un rappel pour jeudi, et non pour vendredi matin, lorsque tout le monde essaie déjà de sortir.
Faites de même pour les fiches d’autorisation, les dates limites des projets, les rendez-vous, les sorties scolaires et les activités nécessitant des vêtements ou des équipements spéciaux.
4. Organisez un enregistrement hebdomadaire du calendrier familial
Prenez 10 minutes chaque week-end pour regarder ensemble la semaine à venir.
Qui a de la pratique ? Qui a besoin d’un tour ? Y a-t-il une réunion tardive un soir ? Est-ce que quelqu’un doit apporter des collations pour l’équipe ? Y a-t-il un événement scolaire que tout le monde a oublié ?
Un enregistrement hebdomadaire rapide peut faciliter la gestion des activités des enfants tout en leur donnant un rôle dans l’organisation de la maison.
Pour les plus jeunes enfants, parlez de ce qui se passe chaque jour afin qu’ils sachent à quoi s’attendre. Les enfants plus âgés et les adolescents peuvent assumer davantage de responsabilités en ajoutant des activités au calendrier partagé et en le consultant régulièrement.
5. Travaillez à rebours après les grandes échéances
Les grands projets scolaires, spectacles, tournois et autres événements ont tendance à surprendre les familles.
Au lieu de mettre uniquement la date limite finale sur votre calendrier, travaillez à rebours et créez quelques jalons plus petits.
Si un projet scientifique doit être rendu dans trois semaines, par exemple, votre emploi du temps familial peut inclure des dates pour choisir un sujet, rassembler les fournitures, terminer le projet et pratiquer la présentation.
Diviser une grande tâche en étapes plus petites peut aider les enfants à pratiquer la gestion du temps et peut éviter à tout le monde de se rendre au magasin à 21 heures la veille de la date prévue d’un projet.
6. Donnez aux enfants une certaine responsabilité en matière de calendrier
L’organisation du calendrier familial ne doit pas nécessairement être l’affaire des parents. Garder une trace de ses engagements est une compétence importante dans la vie quotidienne, et les enfants peuvent commencer à s’entraîner tôt.
Les plus jeunes peuvent apposer des autocollants sur un calendrier papier ou aider à discuter des projets de la journée. Les élèves du primaire et du secondaire peuvent commencer à suivre leurs devoirs, leurs activités et leurs événements spéciaux. Les adolescents peuvent gérer leurs propres horaires tout en ajoutant des engagements importants au calendrier familial partagé.
Le but n’est pas une organisation parfaite. Il s’agit d’aider les enfants à apprendre progressivement à planifier, à gérer leur temps et à assumer la responsabilité de leurs engagements.
7. Mettez également du plaisir en famille au calendrier
Votre calendrier familial ne devrait pas ressembler à une liste géante de choses à faire.
Faites de la place pour des soirées cinéma, des dîners de famille, des sorties au parc, des soirées de jeux, des visites chez les grands-parents, des sorties le week-end ou tout simplement une soirée où tout le monde s’accorde à ne rien programmer.
Entre l’école, le travail et les activités parascolaires, le temps passé en famille peut facilement être éclipsé. Le mettre au calendrier peut contribuer à en faire une priorité !
8. Ne planifiez pas chaque minute
L’un des meilleurs conseils pour planifier le planning familial est peut-être le plus simple : laissez un espace ouvert !
Les enfants et les adultes ont besoin de temps d’arrêt. Laisser un peu de répit dans votre emploi du temps donne à chacun le temps de se reposer, de rattraper son retard et de gérer l’inévitable changement de dernière minute.
Parce que peu importe à quel point vous êtes organisé, il y aura éventuellement un entraînement reporté, un déjeuner oublié ou une annonce inattendue indiquant que quelqu’un a besoin de 24 cupcakes demain.
Trouvez un système de calendrier familial qui vous convient
Une bonne organisation du calendrier familial ne consiste pas à créer un ménage parfaitement planifié. Il s’agit d’aider votre famille à communiquer, à planifier à l’avance et à faciliter un peu les journées d’école chargées.
Que votre centre de commande soit une application sur votre téléphone ou un calendrier géant accroché dans la cuisine, gardez votre système simple, impliquez toute la famille et ajustez-le lorsque quelque chose ne fonctionne pas.
Un peu de planification peut aider les familles à se concentrer sur ce qui compte le plus : apprendre, créer des liens et profiter de la vie de famille ensemble.
Votre calendrier indique-t-il que vous manquez de temps pour faire du bénévolat à l’école ? Trouvez des conseils pour intégrer le bénévolat à votre emploi du temps chargé.
L’article Comment gérer les calendriers scolaires et familiaux sans perdre la tête est apparu pour la première fois dans le magazine Our Children.
